Відповідно до Статуту НМАПО імені П. Л. Шупика та Регламенту вченої ради Академії виборні представники до складу вченої ради з числа інших працівників НМАПО імені П. Л. Шупика обираються конференцією трудового колективу за поданням структурних підрозділів, у яких вони працюють